Proteja seu negócio com iMonitor EAM Proteja o seu negócio com iMonitor EAM O software de monitorização de atividades de funcionários em computadores mais completo

Estudos de caso do iMonitor EAM

O iMonitor EAM Salvou o Nosso Negócio!


National Vehicle Marketing

Localização: Estados Unidos
Funcionários: 150
A National Vehicle foi iniciada em 1999, no centro de Omaha, no Nebrasca, com um punhado de funcionários. O objetivo era fornecer uma forma eficaz de atrair compradores e vendedores com um interesse especial em carros de luxo e carros clássicos para facilitar um acordo facilmente em qualquer parte do mundo.

Já sei o que está a pensar, que nós utilizamos iMonitor para salvar o nosso negócio de uma pessoa malvada que estava a desviar fundos e a desviar todos os nossos lucros. Este não é o caso. Nós realmente ficamos emaranhados numa confusão de um ano que dizia respeito a números de contas bancárias que, se não tivéssemos desemaranhado quando o fizemos, talvez isto não tivesse sido reversível.

Nós tínhamos nosso departamento de contabilidade a efetuar pagamentos a um trabalhador independente que nos estava a prestar um trabalho de TI. Instalamos o iMonitor só para que todos fossem honestos e utilizassem os seus computadores só para trabalho. No entanto, quando obtivemos uma carta irritada do advogado deste trabalhador independente a alegar que nunca lhe tínhamos pago, obviamente ficamos muito preocupados. Os nossos contabilistas tinham um registo de pagamentos a este trabalhador independente ao longo de 10 meses, mas ele tinha registos a mostrar que nunca tinha recebido um dólar na sua conta bancária.

Bem, verificamos os nossos registos, e descobrimos que a conta bancária em que estavam a ser efetuados os depósitos diretos a este cavalheiro (três grandes depósitos ao todo) estava incorreta e o erro nunca nos tinha sido reportado. Conseguimos encontrar o número da conta incorreta, e quando entramos em contacto com o banco, o problema foi facilmente resolvido porque o negócio que estava a receber dinheiro por acidente foi muito compreensivo.

Se não tivéssemos sido capazes de obter o número de conta incorreto, é provável que o banco não tivesse divulgado qualquer informação acerca dos pagamentos. Quando fomos capazes de demonstrar um esforço de boa fé para pagar a este cavalheiro, ele aceitou o pagamento e tudo foi perdoado.

Basicamente, caiu a ficha a toda a gente quando dissemos que tínhamos baixado o software. Ele não só fez a nossa empresa poupar imenso dinheiro, mas também permitiu-nos avançar mais rapidamente em projetos agora que os computadores não estão constantemente a ficar mais lentos com os vírus e a custar-nos dinheiro adicional.

O iMonitor salvou-nos duma ação judicial acerca de pagamentos que pensávamos que estávamos a efetuar. O erro era só um número num número de conta longo, mas o iMonitor ajudou-nos a encontrar o erro e fazer as pazes antes que as coisas saíssem fora do nosso controlo.

Obrigado iMonitor!

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