A pergunta que aparece antes de assinar não é «quanto custa?» mas «que servidor preciso?». E a resposta quase sempre é um número inventado. Aqui está o cálculo real.
1. Servidor: quantas máquinas
Um servidor único bem dimensionado administra até cerca de 2.000 máquinas com os módulos habituais (tempo, aplicativos, arquivos). O que muda o número não é a quantidade de máquinas, mas três módulos: capturas frequentes, gravação contínua de tela e inspeção de conteúdo de arquivos. Gravar continuamente em 500 máquinas cria o gargalo no disco, não na CPU.
2. Armazenamento: a fórmula
Capturas: máquinas × capturas/dia × 250 KB × dias de retenção. Com 200 máquinas, uma captura a cada 10 minutos (cerca de 48 por dia) e 30 dias:
200 × 48 × 250 KB × 30 ≈ 72 GB
Com vídeo o número se multiplica. Regra prática: o vídeo consome de 20 a 60 vezes mais que as capturas na mesma duração.
3. Banco de dados
Os metadados (atividade, aplicativos, arquivos) são leves comparados às imagens: poucos GB por 100 máquinas por ano. O que cresce são os índices de busca, que convém revisar a cada trimestre.
4. Rede
Um agente que só envia metadados consome muito pouco. As capturas vão comprimidas e em intervalos; o pico real acontece quando alguém abre uma reprodução, não durante o trabalho normal.
As três subestimativas típicas
- Backup: calcula-se o armazenamento mas não a cópia, que costuma dobrar a necessidade
- Crescimento: dimensiona-se para as máquinas de hoje, não para as de daqui a dois anos
- Retenção: escolhe-se «guardar tudo» sem calcular o que isso significa em disco
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