Das Erstellen eines täglichen Konstruktionsberichts kann einer der schwierigsten und frustrierendsten Teile des Tages sein. Das Nachzählen bestimmter Vorfälle, Teams, Verzögerungen, Lieferungen oder Wetterschwankungen kann nach einem langen Tag extrem schwierig sein, wenn Sie sich auf Ihr Gedächtnis oder gekritzelte Notizen verlassen. Nicht nur das, wenn Sie es für den Ende des Tages speichern, benötigen Sie mindestens eine Stunde, um alle Informationen zu aggregieren und an das Team zu senden. Es stellt sich die Frage, wie sollen Sie alle wichtigen Informationen aufzeichnen, die Sie benötigen? Sid Bala, President und CEO der kundenspezifischen Softwareentwicklungs- und Systemintegrationsfirma alligatortek, sagt, dass die wichtigsten Faktoren für seine Kunden in Bezug auf die Softwareauswahl Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit sind. Die richtige Plattform ist für Teammitglieder leicht zu verstehen und zu verwalten, und die zusammen mit dem Unternehmen skaliert werden kann. Er schlägt auch vor, software mit Automatisierungsfunktionen zu wählen, um manuelle Dateneingabe- und Berichtstools zu minimieren, die Datenvisualisierungen enthalten. Eine tägliche Berichtsvorlage für Die Konstruktion, die von Denkunternehmen verwendet wird. Geben Sie Informationen über den Subunternehmer, Vorarbeiter, Gesellen, Lehrlinge und Arbeiter, die Arbeit der einzelnen Gruppen und ihre Gesamtstunden ein. Sie können auch alle Unfälle oder Zwischenfälle, benötigte Ausrüstung, empfangene Lieferungen und tägliche Leistungen sowie durchgeführte Inspektionen und ob sie bestanden oder fehlgeschlagen sind, notieren. Wenn Kunden Sie ständig fragen: “Wann wird es fertig sein?”, ist es verlockend, Abkürzungen für Ihre Bauprojekte zu finden. Im Bauwesen ist es wichtig, alles zu dokumentieren, was auf der Baustelle vor sich geht, und nicht nur an wichtigen Punkten des Projekts. Ein täglicher Baubericht muss jeden Tag am Geschäftsschluss eingereicht werden, um eine genaue, umfassende und konsistente Aufzeichnung der Aktivitäten während des gesamten Projekts zu erstellen. Erstellen Sie eine Liste aller schweren Maschinen, die auf der Baustelle vorhanden sind, und die Anzahl der aktiven Stunden, die jedes Gerät jeden Tag verwendet wird.
Wenn sich ein Gerät auf der Baustelle befindet, aber im Leerlauf gelassen wird, sollte es entsprechend im Bericht vermerkt werden. Es ist wichtig, spezifisch zu sein und die Art der Ausrüstung aufzulisten, die Sie haben. Zum Beispiel ist eine Raupen-Bulldozer mit einer S-Blade eine drastisch andere Art von Planierraupe als eine Rad-Bulldozer mit einer PAT-Klinge. “Im Allgemeinen ist es für Bauunternehmen ratsam, Software mit anpassbaren Vorlagen auszuwählen, die sich an das Markenimage und die einzigartigen Dienstleistungen ihres Unternehmens anpassen können”, sagt Steffensen. Beispielsweise kann es Situationen geben, in denen ein Kunde denkt, dass er für ein Projekt zu viel bezahlt hat, dass es Mängel in der Konstruktion gibt oder dass die Pläne nicht ordnungsgemäß befolgt wurden.