Viele Arbeitgeber bieten eine Ausbildung von Verwaltungsangestellten am Arbeitsplatz an. Diese Ausbildung kann einige Wochen bis zu einem Monat dauern, je nachdem, wie viele Fähigkeiten sie erlernen müssen. Der neue Mitarbeiter kann von einem leitenden Mitarbeiter lernen, der mit den erforderlichen Fähigkeiten und Aufgaben vertraut ist, bis er ihn selbständig abschließen kann. Harmony Holistic Health sucht den idealen Kandidaten für die Arbeit als Verwaltungsangestellter in unserem Arzt. Sie werden für die Beantwortung von E-Mails von Patienten und Ärzten, das Beantworten von Telefonanrufen und die Übertragung an den richtigen Mitarbeiter, die Einreichung von Papieren, die Aufrechterhaltung eines organisierten Dateisystems und die Sauberung des Front Office verantwortlich sein. Sie sollten über grundlegende Buchhaltungserfahrung verfügen, ihre Zeit gut managen, über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und detailorientiert sein. Die Kandidaten sollten über grundlegende Erfahrungen mit Computern verfügen und wissen, wie Sie E-Mails verwenden, Dokumentdateien erstellen und Berichte drucken können. Buchhaltungserfahrung: Grundlegende Buchhaltungserfahrung ist hilfreich für Verwaltungsangestellte, da sie Finanztransaktionen abwickeln können. Sie sollten verstehen, welche Informationen in das Buchhaltungsprogramm eingegeben werden sollen, und eine Methode zum Organisieren von Belegen und anderen damit verbundenen Finanzpapieren erstellen. Möglicherweise müssen sie auch Kopien von Finanzunterlagen für Kunden oder Versicherungszwecke anfertigen.
6) Betreiben Sie Büromaschinen wie Fotokopierer und Scanner, Faksimile-Maschinen, Voicemailsysteme und PCs.7) Daten und andere Informationen wie Aufzeichnungen oder Berichte berechnen, aufzeichnen und korrekturlesen.8) Archivierungs-, Inventar-, Mailing- und Datenbanksysteme manuell oder mit Hilfe eines Computers verwalten und aktualisieren. Detailorientiert: Verwaltungsangestellte sollten bei der Überwachung von Kundenkonten auf Details achten. Sie müssen bestätigen, dass alle Informationen korrekt sind, bevor sie Papiere einreichen und sicherstellen, dass alle Kundeninformationen sicher bleiben. Verwaltungsangestellte müssen möglicherweise detaillierte Nachrichten annehmen, wenn Clients anrufen, um die richtigen Informationen weiterzuleiten. Verwaltungsangestellte sollten sich auch durch folgende Fähigkeiten auszeichnen: Zeitmanagement-Fähigkeiten: Verwaltungsangestellte haben oft nur eine minimale Aufsicht, so dass sie wissen sollten, wie sie ihre Zeit gut managen können, ohne sich auf andere Mitarbeiter verlassen zu müssen. Sie sollten wissen, wie sie ihren Tag organisieren und alle erforderlichen Aufgaben erledigen können, bevor ihre Schicht endet. Verwaltungsangestellte sollten über eine Vielzahl von klerikalen und administrativen Fähigkeiten verfügen, um sich bei der Arbeit zu übertreffen. Sie können eingehende Anrufe entgegennehmen und müssen sie an den entsprechenden Mitarbeiter weiterüberweisen.